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一、結對捐助流程

目前涼山州索瑪花公益助學協會活動區域僅限四川省涼山州內,限于客觀環境因素(鄉下學校不通水電不通公路,沒有銀行等金融機構),我們結對捐助的學生基本都是在縣城或區上的學校上學,但我們優先推薦和發布來自高山地區的貧困學生。    

1.助學信息采集    

本步工作由涼山州索瑪花公益助學協會調研志愿者嚴格按照信息采集制度執行,通過學校推薦和我們志愿者的走訪了解后,將學生信息及時發布在網站上。    

2.捐助人認捐    

協會通過索瑪花公益助學網站發布助學信息后,捐助人首先登陸網站,進入我要捐助->結對捐助查看學生信息,可以在底部篩選欄中輸入相應條件搜索,待找到符合您的捐助意向的學生后在前打鉤,然后點擊開始捐助,進入捐助第一步:確認捐助的學生,點擊下一步選擇捐助人(若首次捐助請先添加捐助人),填寫備注信息(相關說明及其他要求),再點擊下一步完成捐助,最后還需聯系我們的志愿者。    

3.幫助受助學生開立帳戶    

     本步工作由協會負責財務的志愿者聯系學校、銀行和受助學生,開立受助專用帳戶,完成后馬上反饋給捐助人。    

     4.捐助人打款    

捐助人根據我們的志愿者提供的賬號和信息,到指定的銀行打款,打款前請先核對帳戶用戶姓名,我們的所有開立帳戶均以學生自己的姓名開立,如果使用網上銀行直接轉賬的話,請選擇開戶行:中國**銀行涼山州分行xx縣支行。    

      5.助學金首次發放及反饋    

捐助人打款后,及時通知我們的志愿者,待我們確認助學款到賬后將存折或卡送到學生手中,由班主任和學校領導簽字確認接收。而后我們將不定期看望學生,給捐助人提供相關的反饋信息,如:助學款的使用情況,學習情況及生活狀況。

【注:上圖為首次為學生打助學款后的相關步驟,請資助人后續打助學款前先與網站取得聯系,待協會確認學生近況后再打款】

二、物品捐助     

1.記錄郵寄地址
    訪問索瑪花公益助學網(www.zhuhanqiang.cn),進入我要捐助->實物捐助,閱讀相關說明,并記下網頁上的捐助地址。    

2.到郵局或者快遞公司寄送物品
    根據捐助地址到郵局寄送自己希望捐助的物品(大件物品請先聯系我們)    

3.填寫物品捐助登記表
    登陸索瑪花公益助學網(www.zhuhanqiang.cn)填寫物品捐助登記表,并聯系我們的志愿者。    

4.等待物品收到確認    

我們的志愿者收到物資后,會在網站上登記,也會盡快錄入系統。捐助物資的朋友們只需進入系統,就可以查到。    

5.聯系捐助人確定發放方案
    收到物品后,我們會聯系捐助人或捐助單位,然后共同制度發放的方案。    

6.物品發放
    按照既定的方案由協會志愿者及時發放。    

7.信息反饋
    由信息反饋組按照相應的反饋制度及捐助人的要求,提供反饋信息。

 三、項目捐助   

      1.聯系我們并說明贊助意愿    

      如果您希望捐助西部的貧困地區贊助建設學校、圖書室以及機房、活動室,歡迎聯系我們,說明捐助的項目描述,捐助大概金額以及其他相關要求。   

      2.項目與當地部門銜接    

      接到捐助人或捐助單位的意愿后,我們秘書處的志愿者將與有關部門進行前期銜接,確定可行的捐助方案提供給捐助方。   

       3.確定項目投資方案    

       由捐助方與相關部門自行商討捐助方案,并確定具體的投資金額以及建設年限。我們的志愿者將提供必要的溝通幫助。   

       4.與有關主管部門簽訂贊助協議    

       確定完整的方案后由雙方依據相關的法律法規進行協商,簽訂備忘錄或贊助協議書   

       5.工程實施    

       按照相關部門的要求進行工程實施,協會助學點志愿者將幫助提供捐助方需要的資料以及工程實施狀況。   

       6.項目完成反饋    

       項目完成后,協會秘書處志愿者和助學點志愿者須進行定期的調查,提供相應的使用情況報告以及捐助效益分析。


捐助聯系地址:西昌市三岔口南路66號轉涼山州索瑪花公益助學協會。

辦公室電話:18228775789

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